Инструкция

Как и на любой документ, созданный в Microsoft Office, будь то Access или Word, файлы Excel (формат *.xls) также поддерживают установку пароля. После того, как вы закончили работать с документом, нажмите кнопку «Файл» в верхнем меню управления Microsoft Excel.В выпадающем меню «Файл» вы увидите пункт «Сохранить как». Нажмите на него левой кнопкой мыши один раз. В появившемся окне сохранения документа рядом с кнопкой «Сохранить» найдите выпадающее меню «Сервис», нажмите на перевернутый треугольник и появившийся пункт «Общие параметры».

На экране появится небольшое окно «Общие параметры». В нём необходимо указать пароль для открытия документа и/или пароль для изменения документа. Здесь же вы можете установить флажок «Рекомендовать только для чтения», чтобы панель инструментов Excel была отключена по умолчанию.В случае, если вы установите пароль только для открытия документа, каждый раз при открытии вашей таблицы потребуется ввод пароля, при этом любой пользователь, знающий пароль, сможет редактировать данные в таблицах и создавать новые .При установке пароля на изменение документа, открытие файла будет происходить как обычно, без запроса каких-либо паролей, но после внесения новых данных в таблицу, при попытке сохранить документ, потребуется ввести пароль.При установке обоих паролей потребуется двойной ввод при открытии и закрытии документа. Причем пароли на открытие файла Excel и на его редактирование могут не совпадать.

После того, как пароль или пара паролей введена, нажмите в окне «Общие параметры» кнопку “OK”, после чего в окне проводника введите имя документа и нажмите «Сохранить».

Обратите внимание

Помните, что при потере пароля вы не сможете открыть документ никаким способом. Пароль вводится один раз и отображается звездочками, поэтому обратите внимание, не включен ли Caps Lock.

Источники:

• как поставить пароль на excel документ

В электронных таблицах Excel часто производятся различные финансовые расчеты. Крайне нежелательно, чтобы эта информация попадала третьим лицам. Поэтому возникает необходимость установки пароля на документы Excel. Сделать это можно при помощи самой программы.

Вам понадобится

• ПК, программа Excel 2003, умение работать с электронными таблицами

Инструкция

Загрузите программу для работы с электронными таблицами Excel 2003 (это на сегодняшний день наиболее популярная версия). Создайте нужную таблицу и произведите в ней расчеты, заполнив ее. Можно просто открыть уже готовый файл Excel, содержащий готовую таблицу. Файлы, созданные при помощи этой программы имеют расширение.xls.

После того как файл открыт, приступайте к созданию пароля, для этого выполните такие действия: найдите в меню, в верхней части окна пункт «Сервис» и щелкните по нему левой кнопкой мыши;
в открывшемся подменю, найдите и кликните мышью строку «Параметры», в результате чего откроется окно;
в верхней части окна найдите вкладку «Безопасность» и щелкните по ней левой кнопкой мыши;
в разделе «Параметры шифрования файла этой книги» установите пароль, и, щелкнув по кнопке, дополнительно выберите тип шифрования, рекомендуется оставить тот, который стоит по умолчанию;
нажмите кнопку «Ok» внизу окна, после чего снова подтвердите выбранный пароль в небольшом окошке, которое при этом появится.

В документах Microsoft Office часто содержаться такая информация, которую другим знать не обязательно. Для того чтобы никто, кроме вас, не смог открыть ваши документы, корпорация Майкрософт предусмотрела возможность установки на них пароля. Все бы хорошо, установку пароля на Ворд, Ексель и другие офисные документы предусмотрели, но вот почему-то доступ к этим установкам сделали достаточно трудно находимым.

Даже если знаешь, что где-то эта штука точно есть, но не помнишь где, найти её получается далеко не с первого раза, Не зная о возможности установки пароля на офисный документ, пользователь возможно никогда о ней и не узнает.

Все как обычно очень просто:

Как установить пароль на документ Excel 2007 (в Word все аналогично)

1. Открываем главное меню и выбираем пункт "Сохранить как"

2. В открывшемся окне, слева внизу нажимаем кнопку "Сервис" и в выпавшем меню выбираем пункт "Общие параметры"

3. Перед вами откроется окошко, в нем вас будет интересовать поле "Пароль на открытие", после того как вы введете пароль, и нажмете "ОК" вам нужно будет повторить свой пароль, это нужно для избежания ошибки.

Как установить пароль на документ Excel 2003

Процедура примерно такая же, как и в других версиях офиса.

1. Открываем меню "Файл" и выбираем пункт "Сохранить как"

2. В открывшемся окне в верхнем правом углу нажимаем кнопку "Сервис" и выбираем пункт "Общие параметры"

Теперь можно попробовать открыть запароленный документ, и убедиться, что без пароля доступ к нему невозможен.

В заключение хочу предположить, что в более поздних версиях Офиса принцип, установки пароля на документы, останется похожим на вышеописанный.

Надеюсь данный материал будет вам полезен.

(7 Голосов)

Очень часто обращаются с вопросом, как установить пароль на документ Microsoft Excel 2007/2010 таким образом, чтобы документ был доступен другим пользователям только в режиме чтения. Сегодня объясню каким образом установить защиту на изменение Excel-файла.
Данная информация рассчитана прежде всего на новичков, поэтому изобилует большим количеством скриншотов и подробным описание действий, которые обычному пользователю могут показаться совершенно не требующими комментариев. Прошу отнестись с пониманием.
1. И так, перед нами открытый xlsx-документ с именем Книга 1 . Переходим во вкладку Файл , как показано на рисунке 1.
Рисунок 1.
2. Здесь выбираем пункт Сохранить как , обведённый красным цветом.

Рисунок 2.
3. Появляется диалоговое окно сохранения документа. В нижней части окна нажимаем кнопку Сервис , отмеченную красным маркером на рисунке 3.

Рисунок 3.
4. После этого, появится всплывающее меню. В нём необходимо выбрать пункт Общие параметры .

Рисунок 4.
5. Видим окно общих параметров, где можно установить пароль как для открытия файла, так и для изменения. В нашем случае, требуется установка пароля только на изменение, поэтому в поле Пароль для изменения вводим пароль.

Рисунок 5.
6. Далее, нажимаем кнопку ОК .

Рисунок 6.
7. В окне запроса подтверждения пароля вводим ещё раз наш пароль, затем нажимаем кнопку ОК .
Рисунок 7.
8. Система возвращает нас к диалоговому окну сохранения файла, где нажимаем кнопку Сохранить , обведённую на рисунке ниже.

Рисунок 8.
9. И так, у нас имеется xlsx-документ, который защищён паролем на изменение. Пробуем его открыть.

Рисунок 9.
10. При попытке открытия файла, будет запрашиваться пароль на полный доступ. Кроме того, как видим на рисунке 10, можем открыть его в режиме чтения.

Рисунок 10.
11. В заголовке окна Microsoft Excel будет видно, документ открыт в ограниченном режиме.

Рисунок 11.

Периодически во время работы возникает необходимость установить или снять пароль на файл Excel. В данной статье мы рассмотрим, как это можно сделать в различных версиях Excel.

Если вам необходимо установить пароль в Excel, то вы можете сделать это в специальном диалоговом окне. Местоположение данного окна в разных версиях Excel отличается.

Пароль необходимо устанавливать после всех изменений в файле перед его сохранением. Для этого необходимо зайти в раздел Сервис → Параметры

После этого откроется диалоговое окно параметров книги Excel, вам необходимо выбрать вкладку Безопасность , где вы можете ввести либо пароль для открытия файла Excel , либо пароль для его изменения в соответствующем поле

После ввода пароля необходимо нажать ОК, при этом откроется окно в котором вам необходимо подтвердить введенный вами пароль. Это необходимо для того, чтобы вы были уверены, что первый раз ввели пароль правильно и запомнили его. Изменения вступят после сохранения файл.

Установить или удалить пароль в Excel можно и способом рассмотренным ниже.

Установить или снять пароль в Excel 2007 и 2010

Установка пароля в Excel 2010 немного отличается от 2003, и сейчас мы с вами рассмотрим, как это можно сделать. Установить пароль вы можете непосредственно перед сохранением файла. Для этого выберите диалоговое окно для сохранения файла: Файл → Сохранить как

После этого откроется окно, где вам необходимо выбрать пункт Сервис → Общие параметры

Большинство компьютерных пользователей использует в своей повседневной работе пакет Microsoft Office. Довольно часто файлы с документацией могут содержать важную информацию, которую необходимо защищать от третьих лиц. Для того, чтобы ваши документы могли открывать и редактировать только вы, в системе есть возможность закрывать их паролем. Не все пользователи знают об этом.

Тем не менее, у нас такая возможность. На самом деле, поставить пароль на файл Excel или Word и тем самым защитить его довольно легко, достаточно проделать несложные манипуляции.

Как поставить пароль на файл Excel 2007

Эти действия выполняются после того, как вы создали документ с вышеупомянутым названием. Сначала нужно с помощью меню открыть пункт Сохранить как .

В появившемся окне находим в левой части внизу кнопку Сервис , нажимаем и в появившемся перечне находим Общие параметры . Во вновь открывшемся окне находим строку Пароль для открытия .

Рекомендуется придумывать средней и высокой степени сложности, содержащие буквы и цифры, чтобы уменьшить вероятность взлома файла Excel, имеющего важную информацию. После того, как вы вписали пароль в соответствующую строку, нужно будет повторно ввести его, после нажатия на ОК . Эта операция существует для того, чтобы исключить ошибку при вводе. Вышеуказанные действия выполняются точно так же с документами Word.

Как поставить пароль на файл Excel 2003

1. После создания файла нужно открыть пункт меню Файл и выбрать строку с названием Сохранить как .
2. В появившемся окне ищем пункт Сервис и во всплывшем меню находим строчку Общие параметры .
3. Далее появляется окно с запрашиванием пароля, вписываем